Księgowanie nie jest czynnością skomplikowaną, jeżeli ma się w tej kwestii określoną wiedzę i wcale nie chodzi tutaj o to, że trzeba wiedzieć, jak taki program do księgowania wykorzystywać, bo tego można się nauczyć. Ważne jest to, aby mieć świadomość tego, jak się księguje i na jakich zasadach. To jest istotne, bo całkiem inaczej można narobić wielu błędów, a to może już oznaczać kłopoty.

Jeśli ma się do dyspozycji program do małej księgowości, trzeba zaznajomić się z zasadami używania niego. W ten sposób z całą pewnością będzie łatwiej. Zwykle czas i doświadczenie sporo robi, bo tak jest z każdym programem komputerowym. Im dłużej się z nim pracuje, tym łatwiejszy w obsłudze się staje. Nie ma wtedy znaczenia, czy prowadzona jest mała księgowość, czy pełna księgowość. Jeżeli wie się, jak księgować, to obsługa programu będzie banalnie prosta. Nie każdy jednakże radzi sobie w jednakowym stopniu z obsługą komputera i sporo jest takich osób, które po prostu nie mają czasu na to, aby prowadzić księgowość własnej firmy. Nawet o ile dałoby się im do dyspozycji dobry program księgowy, to oni i tak wolą w tej kwestii zdać się na pomoc osoby, która ma na księgowanie czas i która zrobi to bardzo z dużą uwagą. W takich sytuacjach wynajmuje się biuro rachunkowe albo księgową i to oni zajmują się prowadzeniem księgowości. Jeśli dokumentów do księgowania nie jest dużo, to koszty podobnych usług nie generują zbyt wysokich wydatków. Przeciwnie sytuacja wygląda w przypadku dużych firm, bo tam księgowanie zwykle oznacza jednakże w dodatku dokumentów i w dodatku pracy.

Zobacz także: program księgowy.